La regola 3-2-1 è uno dei modi più semplici per proteggere foto, documenti e dati di lavoro. Prevede tre copie dei dati, su due supporti diversi, di cui una conservata fuori sede. Sembra un dettaglio tecnico, ma è la differenza tra perdere un computer e perdere tutto ciò che contiene.
Perché tre copie
L’originale è il file che usi ogni giorno. Il primo backup serve per recuperare un file cancellato per errore o un documento modificato male. Il secondo backup è la tutela contro i guasti più gravi, perché se un disco si rompe ne resta almeno un altro. Con tre copie il rischio di perdere tutto contemporaneamente diventa molto basso.
Perché due supporti diversi
Un disco esterno e un cloud sono supporti con punti deboli diversi: il disco può guastarsi, il cloud dipende dalla connessione e dalle credenziali dell’account. Usarne due riduce il rischio che un unico problema tecnico faccia sparire tutte le copie.
Perché una copia fuori sede
Una copia collegata sempre alla rete è esposta agli stessi rischi del computer: incendi, furti, allagamenti e, soprattutto, ransomware. Un backup che viene cifrato insieme ai dati non serve a nulla. Per questo una copia va tenuta scollegata o in un luogo diverso, oppure in uno spazio cloud con versioni protette.
Come applicarla a casa
- Copia l’originale sul computer o sul telefono.
- Esegui un backup automatico su un disco esterno, collegato solo quando serve.
- Attiva un backup su cloud per le cartelle importanti.
Come applicarla in azienda
Le organizzazioni devono definire cosa copiare, con quale frequenza e per quanto tempo conservare le versioni. Il backup va pianificato, controllato e documentato. La copia fuori sede dovrebbe essere immutabile o protetta da credenziali separate, così che un attaccante con accesso alla rete non possa cancellarla.
Il punto trascurato: la prova di ripristino
Un backup che non si riesce a ripristinare non ha valore. Almeno una volta ogni tanto prova a recuperare un file o una cartella da ciascuna copia. Se non funziona, scoprilo ora, non durante un’emergenza. Annota anche la data dell’ultimo test: è un controllo semplice che molte persone dimenticano.
Il metodo 3-2-1 non richiede strumenti costosi. Richiede disciplina: tre copie, due supporti, una copia lontana e un test ogni tanto.